学院成立招投标与采购办公室，主要负责学院所有物资、设备和服务的招投标与采购工作。在学院领导以及各分院和部门的关心、支持下，顺利完成了各项工作任务。
理清思路，克服困难，部门人员尽快熟悉工作流程，吃透各种规章制度的文件精神，理顺工作思路，使各项工作得以顺利开展。随着制度建设和人员到位，部门工作正式走上正轨。
加强制度建设，规范采购程序。为适应新形势，落实新政策，积极响应学院废改立制度的精神，招投标与采购办公室制订《绍兴文理学院元培学院招投标与采购工作管理办法》和《绍兴文理学院元培学院招投标与采购档案管理办法》，明确各项招投标与采购的工作流程和采购方式，规范采购程序，做到采购工作制度化、规范化。
严格采购管理，降低采购成本。严格执行相关采购制度，认真审核各部门采购申请单，确定采购方式，对符合招标条件的，一律通过招标采购。对一些限额以下的服务类采购项目，为降低采购成本，方便采购管理，指导使用部门尽可能通过网上竞价进行采购；规范招标文件的制作，确保招投标工作顺利完成。学院招投标项目实行标书编制的专家指导、部门审核和标书专项评审制相结合的三重机制，加强标书的规范化编制，提升标书的编制质量，确保招投标工作顺利完成。2017年，学院共开展13场次的标书专项评审会，涉及评审项目达四十余项。严格采购管理，降低采购成本。2017年，共完成采购项目330余项。从采购情况看，各分院各部门严格执行学院相关政策，公开招标的项目占总采购额的90%以上，不仅降低了采购成本，也促使学院的采购工作更加公开、公正和透明。
加强日常管理，提高工作效率。招投标与采购办公室成立后，在学院办公室网络中心的指导下，顺利完成部门网站与采购工作群的建设，更方便快捷沟通指导各分院、各部门的采购工作，同时采购流程上墙，做到制度透明化、规范化，方便各使用部门尽快了解采购程序，提高采购效率。
加强业务培训，提高专业水平。2017年，共组织数次业务培训，分别邀请绍兴市公共资源交易中心和绍兴文理学院的专家，对如何制作标书和网上竞价的操作做专业指导，进一步提高各部门采购人员的业务水平，使学院的招投标与采购工作更加科学性、规范性和有效性，更有利于今后采购工作的开展。
加强党风廉政建设，抓好廉洁自律。认真落实党风廉政建设责任制，严格办事程序，规范权力行使，提升法制意识和科学管理水平，增强履职尽责和廉洁从政的责任意识，积极配合学院纪委开展谈廉述廉活动。梳理部门廉政风险防范管理权力清单、廉政风险防范管理监控表和廉政风险防范管理监控业务流程细化表等三张清单，对照廉政防控风险点，完善工作流程和相关制度，堵塞权力漏洞，防控廉政风险。
2018年，招投标与采购办公室将在规范操作的前提下，进一步完善工作机制，简化采购流程。年初，为进一步规范招投标与采购流程，促进学院资产管理事业的全面、协调、可持续发展，健全招标采购工作体制，学院成立招投标与采购工作领导小组，加强对各类采购项目的组织、协调和监督。
为实现我院招标采购申请“最多跑一趟”，从去年底开始，招投标与采购办公室和学院网络中心多次沟通，争取在今年完成网上采购申请的办理，系统上线后，教职工不出办公室就可以轻松完成整个审批流程。
目前，学院的招标项目审批流程已进入绍兴市金财系统，同时，“政采云”采购平台的上线也使我们的招标采购工作更加快捷和方便。
2018年，招投标与采购办公室将进一步提高自身的思想素质和业务水平，强化服务意识，以踏实肯干的工作作风，使各项工作再上新台阶。
